La implantació de l’administració electrònica ha canviat radicalment la posició dels arxius davant dels procediments administratius. S’abandona el concepte d’arxiu físic i es passa a un arxiu electrònic, des d’on es dona suport als documents electrònics. No només pren importància al final del procediment, el canvi radical és el concepte de classificar els procediments des de l’inici i no al final de la seva vida, com era habitual a moltes organitzacions.
Cal que aquest es configuri també com un servei estratègic, tant pel que fa al tractament dels expedients en paper, com dels expedients híbrids (paper/electrònic), com dels expedients electrònics, ja que és imprescindible que hi hagi personal especialitzat, o si més no assistit per algun servei extern especialitzat, per anar tractant la transferència i desaparició dels expedients en paper.
Formació
Formacions virtuals en l’ús d’eines d’arxiu electrònic, així com l’Associació d’Arxivers i Gestors de Documents de Catalunya:
- Formació virtual DESA’L i i-ARXIU (AOC)
- Formacions de l’Associació d’Arxivers i Gestors de Documents de Catalunya
Recursos de consulta
- Quadre de classificació
- PAe (guies implantació)
- Quadre de classificació documental
- Sistema d’arxius de Catalunya
- i-ARXIU
- ARESTA (Gestor documental de la Generalitat)
- Sistema d’arxius de Catalunya
- L’AGE via portal d’administració electrònica, ofereix recursos per la gestió de l’arxiu electrònic.
Bones pràctiques
- Per als municipis de fins a 5.000 habitants, establir el quadre de classificació municipal de l’AOC.
- Adaptació del QdC fet per SeTDIBA, que es posa a disposició de tots els ajuntaments que hi participen.
TIMÓ 