Recursos: òrgans col·legiats

Amb la implantació de l’administració electrònica s’han hagut de repensar els processos i les dinàmiques que imperen a les organitzacions perquè afecten d’una manera transversal el funcionament de tota l’administració. La gestió dels òrgans col·legiats no en pot quedar al marge. 

Aquest replantejament ha d’anar enfocat a evitar pràctiques que no aporten valor afegit o que no ofereixen seguretat jurídica, així com a potenciar totes aquelles que són possibles si s’aprofita el potencial que ofereixen els mitjans electrònics. 

Presentem un seguit de material que us pot ser útil a l’hora de plantejar com ha de ser una bona gestió dels òrgans col·legiats.

Recursos per consultar

• Servei d’e-Notum –  AOC
• Dictamen 7/2019 de la GAIP d’accés a la documentació per part dels membres electes.
• EAPC – El règim dels òrgans col·legiats en la Llei 40/2015. ( Part I – Part II – Part III)
• Digitalizate, guia editada per l’AGE, amb l’objectiu de facilitar el compliment de les lleis per part de les Entitats Locals a través de l’accés i ús de les eines tecnològiques que la Secretaria General d’Administració Digital posa a la disposició de totes les Administracions públiques.
• FAQ sobre Plenos telemáticos de las Entidades Locales de Víctor Almonacid Lamelas (El Consultor de los Ayuntamientos)
• Models de resolucions acordant la celebració de plens telemàtics (XALOC – DDGI).

Bones pràctiques

Reglament orgànic adaptat a la realitat de l’Administració electrònica, que reguli la celebració de plens telemàtics, la posada a disposició de la informació als membres electes per mitjans telemàtics, etc.

• Ajuntament de Gavà
• Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
• Modificació del Reglament Orgànic de la Diputació de Girona

Tramitar íntegrament els expedients dels òrgans col·legiats mitjançant una eina de gestió d’expedients.

Convocar les sessions per mitjà d’e-NOTUM o altres mitjans de notificació electrònica com NOTIFICA.

No imprimir en paper còpies de la documentació que es tractarà en la sessió.

Anonimitzar les dades en origen, per no fer una acta paral·lela.

Conscienciar els càrrecs electes per tal que utilitzin els mitjans electrònics que tenen a l’abast per exercir les seves funcions.